Peta eksekusi internal Logiscale: dari pendaftaran sampai 25 website terbit. Bukan halaman jualan — ini dokumen kerja tim.
Peserta tidak cuma menerima file jadi, tapi dilibatkan dalam proses produksi brand kit mereka sendiri. Mereka belajar sambil hasilnya diproduksi — supaya setelah inkubasi mereka bisa merawat & melanjutkan sendiri (sustain), bukan bergantung terus.
Batch 02 bukan proyek cari untung. Harga Rp550.000 sengaja ditekan di bawah biaya. Yang kita kejar hanya satu: 25 bukti nyata bahwa sistem produksi Logiscale benar-benar bekerja untuk UMKM — cukup untuk membangun studi kasus, testimoni, dan pipeline alumni yang menyalakan Batch 03 dan seterusnya.
Angka yang kita pantau tiap minggu. Kalau satu meleset, itu sinyal untuk intervensi — bukan menunggu akhir program.
Ini kerangka utama program: journey tiap peserta = 1 bulan, dipecah jadi 4 milestone mingguan. Kickoff 15 Okt, lalu produksi 15 Okt–9 Nov. Semuanya turun dari sini — Timeline (§04) memetakan 4 milestone ini ke kalender cohort, dan Pipeline peserta (§05) merinci aktivitas di dalam tiap minggu. Tiap minggu = 1 cycle → 1 iterasi (Iterasi 1 → 2 → 3 → Final). Tiap minggu mengunci dokumen (Brand Kit, PRD Website, Script Content) lalu produce iterasinya. Minggu 4 menghasilkan Iterasi Final + serah terima & kelas sustainability. Feedback hanya lewat form & WhatsApp DM tim.
Inilah yang keluar di akhir 4 minggu. Klik kartu untuk membuka contohnya di tab baru. (Contoh Konten menyusul.)
Sepuluh minggu kalender: September–Oktober untuk pendaftaran & membangun Production Engine, diawali onboarding + intake 13–14 Okt & Zoom kickoff 15 Okt, lalu program inti 4 minggu (15 Okt–9 Nov) di mana seluruh cohort bergerak dalam cadence mingguan yang sama (skema 4 minggu) — beban 25 peserta dibagi 2 Program Officer (dikoordinir PM) & ditopang mesin produksi. November = buffer + wrap sebelum janji publik "pertengahan November". Geser ke samping untuk melihat penuh.
Kolom kanan adalah tanggal yang kita pegang. Kolom tengah adalah yang peserta lihat. Selisihnya adalah bantalan yang melindungi kita dari revisi telat & kejutan teknis.
| Milestone | Janji publik (peserta) | Deadline internal (tim) | Buffer |
|---|---|---|---|
| Pendaftaran ditutup | 10 Oktober | Shortlist mulai dikunci 10 Okt EOD | +1 hari |
| Pengumuman 25 peserta | 11–12 Oktober | Review selesai 11 Okt · umumkan pagi 12 Okt | on-time |
| Onboarding + intake dibuka | 13 Oktober | Grup WA, form & video intake siap 12 Okt | — |
| Data Input (form + video) ditutup | 14 Oktober | Sebelum Zoom kickoff | gate G0 |
| Zoom 1 — Kickoff (Minggu 1 mulai) | 15 Oktober · 19:00 | Onboarding pack siap 13 Okt | on-time |
| Doc OK tiap cycle (Iterasi 1→2→3→Final) | — | Mingguan · M1–M4 | gerbang produksi |
| Semua 25 website terbit — akhir Minggu 4 (G2) | "Pertengahan November" | 9 November (QA s/d 8 Nov) | ~1,5 minggu |
Tiap peserta melewati gerbang yang sama; produksi tak boleh lewat gerbang tanpa syaratnya terpenuhi. Ini yang mencegah revisi tak berujung & peserta setengah-siap menyeret jadwal seluruh cohort.
25 peserta final (urutan daftar + kesiapan materi), slot & pembayaran terkonfirmasi. Peserta yang tak bisa kirim materi <7 hari diturunkan prioritasnya / masuk waitlist.
Sebelum produce tiap iterasi, 3 dokumen minggu itu (Brand Kit, PRD Website, Script Content) harus di-OK peserta. Gerbang ini berulang 4× — Iterasi 1 → 2 → 3 → Final.
Minggu 4, per peserta: lolos Definition of Done — web QA bersih, form teruji, brand kit & konten lengkap, web terbit & semua file diserahkan. PM quality gate akhir.
Turunan detail dari Milestone 4 Minggu (§03). Tiap minggu punya cycle yang sama polanya, tapi beda isi input & outputnya. Pola tiap minggu: Data Input dikonversi jadi 3 dokumen (Brand Kit, PRD Website, Script Content) → begitu dokumen di-OK, tim langsung produce iterasi-nya. Ide peserta difasilitasi tim, diproduksi lewat engine.
Pola ini berulang tiap minggu. Yang berubah: mulai Minggu 2, input jadi “improvement list” dari iterasi sebelumnya, dan dokumen jadi versi revisi.
Dua sesi untuk seluruh cohort. Sesi 1 (minggu 1) = kickoff: menjelaskan proses satu bulan & membagi peran peserta vs tim Logiscale. Sesi 2 (minggu 4) = sustainability: cara peserta merawat & melanjutkan hasilnya sendiri setelah inkubasi.
Menjelaskan alur 1 bulan (6 tahap), peran peserta (isi brief, kirim materi ≤7 hari, approve blueprint, hadir sesi) vs peran tim Logiscale (fasilitasi & produksi). Ditutup dengan merapikan positioning & panduan memotret produk pakai HP. Minggu 1 · ~15 Okt
Setelah web terbit & diserahkan: cara merawat web, brand & konten secara mandiri, membaca data pengunjung, dan rencana konten lanjutan agar momentum tak putus pasca-inkubasi. Sekaligus jembatan ke penawaran alumni (langganan konten & kelas). Minggu 4 · penutup program
Batch 02 hanya sanggup dijalankan 3 orang karena kerja produksi berulang dipindah ke mesin. Ini yang Tim Strategic (Siska) bangun di W1–W4 — sekali bikin, dipakai 25×, dan diwariskan ke Batch 03.
Template + tools untuk merakit logo, palet, font, dan guideline cepat dari input brief — konsisten dengan standar brand v2.
Sekali bangun · dipakai 25×Template & komponen web modular (hero, paket, testimoni, form WA) tinggal diisi konten peserta, bukan koding dari nol.
Sekali bangun · dipakai 25×Kerangka rencana konten 1 bulan + template materi, disesuaikan per bidang usaha peserta.
Sekali bangun · dipakai 25×Pola Code.gs (Apps Script) yang menyambungkan form web ke spreadsheet otomatis — tinggal deploy per peserta.
Checklist teknis + Definition of Done tiap deliverable, jadi kualitas tidak bergantung ingatan.
Gerbang wajib tiap tahapPapan status 25 peserta × 6 tahap — sumber kebenaran progres & input KPI board mingguan.
Dashboard tim harianCara peserta mengirim Data Input (bahan Minggu 1 di pipeline §05). Dua kanal: form untuk data terstruktur, dan video submission untuk menangkap konteks & cerita yang sulit ditulis. Sudah dibangun & tersambung otomatis ke spreadsheet + folder aset Drive per peserta.
📋 Buka Form Data Input & Aset → Form isian, 5 pertanyaan video, & panduan upload aset dalam satu halaman.
Data terstruktur: ide brand, visi-misi, keterangan produk/jasa, persona, target audience. Terkirim otomatis ke Google Sheet & memicu pembuatan folder aset Drive per peserta (Apps Script — sudah diuji).
Peserta merekam video menjawab 5 pertanyaan dari tim (cerita brand, “kenapa” usaha dimulai, nada bicara). Menangkap emosi & konteks yang hilang kalau cuma form teks.
R Mengerjakan A Penanggung jawab akhir C Dikonsultasi I Diberi tahu
| Workstream | Program Manager | PO-1 · Brand&Web | PO-2 · Konten&Fasilitasi | Peserta |
|---|---|---|---|---|
| Production Engine (skills/tools) * | A | C | C | — |
| Pendaftaran & seleksi (G0) | RA | I | C | I |
| Fasilitasi & brief | A | C | R | C |
| Brand kit & identitas visual | A | R | I | C |
| Landing page (produksi + data/QA) | A | R | I | I |
| Konten 1 bulan | A | I | R | C |
| Sesi kelas & edukasi | C | I | RA | I |
| Komunikasi peserta (WA · SLA 1×24j) | I | I | RA | — |
| Quality gate & serah terima (G2) | RA | C | C | I |
| Testimoni & studi kasus | A | I | R | C |
* Production Engine dibangun Tim Strategic (Siska · Innovation & Implementation Lead); PM bertanggung jawab memastikan engine siap dipakai operasi. Seleksi peserta & keputusan komersial juga melibatkan Tim Strategic.
Review KPI board & status gate. Tiap peserta ada di tahap mana? Ada yang macet? Buffer masih aman?
Papan 25 peserta × 6 tahap diperbarui tiap hari. Sumber kebenaran, bukan chat yang berserak.
Setiap pesan peserta dibalas ≤24 jam. P2 penjaga utama; template balasan disiapkan di engine.
G0 (seleksi), Doc-OK tiap minggu, lalu G2 (serah terima) dicek eksplisit. Tidak ada tahap yang "lolos diam-diam".
Alur status produksi (kanban) yang dipantau tiap peserta:
Tools stack: Google Sheets + Apps Script (form→data, tracker) · Canva/aset brand (brand kit) · template HTML/CSS brand v2 (web) · WhatsApp (komunikasi peserta) · brand kit v2.0 sebagai standar visual pengikat.
Risiko yang paling mungkin menggerus jadwal atau kredibilitas — beserta cara menahannya. Diurutkan dari yang paling berbahaya.
| Risiko | Tingkat | Mitigasi | Pemilik |
|---|---|---|---|
| Production Engine telat siap | TINGGI | Engine inti (brand+web+form) di-MVP-kan dulu, hardening menyusul. Deadline keras 13 Okt. Lead fokus penuh W1–W4, tak ambil kerja produksi sampai engine jalan. | Siska |
| Peserta telat kirim materi (>7 hari) | TINGGI | SLA 7 hari ditegaskan di kickoff + form. Reminder WA H+3. Peserta tak siap diturunkan ke cohort berikut / waitlist. Placeholder foto rapi dipakai bila perlu, diganti sebelum terbit. | PO-2 · Ops |
| Revisi membengkak (>4 iterasi) | SEDANG | Revisi hanya lewat cycle mingguan: 4 iterasi terdokumentasi (Dok Iterasi 1–Final). Feedback terpusat lewat form + WhatsApp DM tim saja — masukan di kanal lain tidak dieksekusi. Setelah Iterasi Final = perubahan berbayar. Aturan dikomunikasikan tegas di kickoff. | PO-1 · Web |
| Kapasitas 2 Program Officer untuk 25 peserta dalam cadence 4 minggu | TINGGI | Beban 25 dibagi 2 Program Officer (~12–13/orang); seluruh cohort ikut cadence mingguan yang sama. Engine memangkas kerja berulang. Batas WIP; peserta yang tertinggal ditarik ke buffer Oktober (bukan menahan cohort). Pantau beban di production tracker tiap hari. | PM |
| Brand tak konsisten antar halaman campaign ↔ pendaftaran ↔ web peserta | SEDANG | Semua halaman wajib pakai brand kit v2.0 sama (navy+oranye, Poppins/Inter). Checklist konsistensi masuk QA — titik perpindahan halaman adalah kebocoran konversi terbesar. | PO-1 · Web |
| Penghitung slot salah | RENDAH | Angka sisa slot diperbarui manual dari kolom Sheet, tidak otomatis-realtime. Satu pemilik angka (PO-2). Salah hitung = kredibilitas jatuh. | PO-2 · Ops |
| Kualitas turun karena kejar tempo | SEDANG | Definition of Done = gerbang wajib, bukan formalitas. PM quality gate akhir (G2). Tidak ada deliverable diserahkan tanpa lolos DoD (target KPI: 0). | PM |
| Testimoni & studi kasus gagal terkumpul | SEDANG | Panen testimoni dijadikan bagian DoD serah terima (bukan afterthought). Izin studi kasus & testimoni adalah syarat program yang disepakati sejak daftar. | PO-2 · Ops |
Sebuah deliverable "selesai" hanya jika semua kotak ini tercentang. Ini yang dicek PM di Gate G2 sebelum website terbit.
Website terbit bukan garis finis. Justru di sinilah nilai jangka panjang Batch 02 dipanen — dan diubah jadi bahan bakar Batch 03.
Kumpulkan ≥20 testimoni & ≥8 studi kasus. Dokumentasikan before/after tiap peserta.
Tawarkan harga khusus: langganan konten Rp175rb/bln (6 bln) & kelas Rp99rb. Target ≥30% lanjut.
Catat apa yang lambat/berulang. Perbaiki skills & tools — tiap perbaikan memangkas biaya Batch 03.
Studi kasus jadi materi jualan. Engine lebih matang → harga (& margin) naik. Kuota bisa diperbesar.